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人才管理

福利制度

发布时间:2015-01-28  作者:兴齐眼药

目的

    公司为员工办理各种福利项目,并根据公司业务及盈利状况,不断改善员工福利,进一步提高员工的福利水平使福利制度更能体现公司对员工的关怀,有效提升员工士气。

范围

适用于与公司签订劳动合同和劳务合同的全体员工。

职责

3.1各部门考勤员:负责本部门员工的报销票据的汇总及初审;

3.2各部门主管领导:负责本部门福利制度的贯宣;负责本部门员工的通讯费、交通费标准的核准;差旅费的审核批准;特殊岗位津贴的核准;结婚礼金的申请;

3.3总经办行政专员:负责组织员工年度体检;生日礼物发放;各项费用的定期汇总;需住宿员工的宿舍安排;

3.4总经办主任:负责部门各项费用的审核及报财务结算;负责工会活动的组织工作;

3.5劳动关系专员:负责各项保险关系及公积金的手续办理; 

3.6人事专员:负责向总经办提供人员住宿情况、生日明细及岗位等方面信息;负责体检结果的审核归档。

3.7人力资源部部长:负责制定并完善公司各项福利制度,以及福利制度的贯宣;负责工会活动的配合工作;负责员工档案的归档批准;

3.8行政副总:负责审核公司福利制度。

3.9总经理:负责审批公司福利制度。

4  程序

4.1福利项目

法定福利

 公司福利

统一福利项目

专项福利项目

档案管理

养老保险

失业保险

工伤保险

医疗保险

生育保险

住房公积金

免费用餐

年度体检

生日活动

通讯费

差旅费

员工住宿

特殊岗位津贴

交通费

通勤车

员工慰问

结婚礼金

生日活动

工会活动

商业保险:意外伤害、意外伤害医疗

交通意外伤害医疗

4.2档案管理

    员工入职后,工作地在沈阳的员工可将档案存放于公司档案室。销售(外埠)员工需将人事档案转移到公司签约的人才服务机构,自员工档案转移至该机构起,公司为员工缴纳存档费,直至员工在公司的最后工作日。

4.3社会保险

4.3.1公司为沈阳地区员工按照沈阳地区规定为员工缴纳五险一金,委托签约的人才服务机构为外埠员工办理社会保险及公积金业务。

4.3.2各项社会保险的缴纳基数参照当地政府政策确定,并根据政府的规定及时进行缴纳基数的调整。由人力资源部将有关事宜(上缴办法、定点医院、使用办法等)告知员工。

4.3.3新入职的员工按入职工资作为缴纳基数,初次缴纳的员工由公司人力资源部核定其缴纳基数,由人力资源部至社保机构代为办理。

a)人力资源部每年依据辽宁省公布上一年度社平工资与沈阳市在职员工社平工资,结合员工上一年度平均工资统一调整缴费基数标准。

b) 目前公司为员工办理的社会保险种类为:养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险、生育保险。公司会根据当地政府要求和本地公司实际情况,逐步完善和健全社会保险种类。

c) 公司优先安排员工各类保险费用的支出,以保证员工的权益。

d) 公司在每月定期将外地员工的社会保险费交至人事代理机构,由其交纳员工社会保险。

e)办理了社会保险的员工,公司在其每月的工资中将其个人应缴纳的部分扣除,为其代缴各种社会保险。

4.3.4与公司签订劳动合同的员工,必须在一个月之内按规定提供办理社会保险所需要资料,公司才为其交纳相关社会保险费用。

4.3.5员工离职,在办理交接手续时,由人力资源部协同办理档案和保险的转移工作。员工在调离公司的同时需将档案关系转走,如不能及时转走,每月存档费用由员工自行承担。

4.3.6员工未办理离职手续就不辞而别的,经告知生效后,公司停止为其办理社会保险,也不代交社会保险费和档案保管费。 

4.4 住房公积金

公司将按国家及当地政府有关规定及公司相关政策为符合办理条件的员工交纳住房公积金,具体缴纳标准由人力资源部核定。

4.5其它福利

4.5.1公司为员工提供免费自助午餐,夜班人员提供免费夜餐;当日在市内办事不能返回公司,经上级领导审批同意后,可申请餐补,餐补标准为15元/人/天。

4.5.2公司每年为在职员工统一组织一次体检。所有新员工在入职前必须体检,由人力资源部负责建立人员健康档案。体检费用由公司支付。

4.5.3通讯费:公司按岗位级别及业务类型为员工报销话费;试用期按入职后第二个月整月执行;退休人员参照标准执行;实习期、临时人员不报销通讯费;如因工作需要特殊申请,经申请人直接上级领导、部门副总审批同意、总经办归档后,次月生效。

级别/职务

报销标准

副总经理、研发总监、生产经理、注册部长、临床医学部所有员工、400电话接线转移专员

实报

供应部部长、财务部应收账款催缴员

按实际发生  (报销上限200元)

各部门长、主管(车队队长)、助理、各研究室主任(工艺研究室、眼里研究室、质量研究室)、外联部门人员(注册专员、专利专员、科技项目专员)、仓储主管及采购员、劳动关系专员

按实际发生  (报销上限100元)

生产管理部:督导、统计员、计量员、维修班长、生产核算员(内勤)

质量管理部:QA全体、QC班长;

研究院:普通技术类员工;

其余部门:事务类员工。

按实际发生(报销上限50元)

4.5.4差旅费:

a)日常通勤:需转乘两站以上公交/地铁抵达班车站点的员工,公交车70元/月/人,地铁及公交地铁联运150元/月/人。每月持有效票据报销,实报实销不得用其他票据冲抵。

b)外出公办:原则上市内公办需乘坐地铁,不能乘坐地铁的里程部分允许打车(索取当日打车发票,市外公办需自行提前购买长途车票,实报实销。若因公携带物品外出,可按公司规定申请用车。因公出差异地发生住宿的出差补助:按80元/人/天,当天返回的按40元/人/天。

4.5.5员工住宿:工作地点在沈阳的非沈阳市户口的未婚员工,公司统一租房,免费提供住宿,但对于员工个人单独在外租房不给予住房补贴。

4.5.6岗位津贴

 

班次

岗位

时间

津贴金额

夜班

三合一、小牛血提取、制瓶、凝胶灌装、滴眼剂灌装

20:30-次日8:30

40

夜班

设备维修、环境监测QC

20:30-次日8:30

30

夜班

外围辅助(清废料)

20:30-次日8:30

20

 

4.6公司及工会福利

a)员工慰问:公司对员工生育、直系亲属去世、生病住院等给予的关心慰问。适应范围:入司后生产的女员工、生病住院员工、直系亲属(父母)去世的员工。由公司工会购买相关慰问品予以探望。

b)在公司工作时间满一年后登记结婚的员工,公司工会给予结婚礼金500元。

c)生日福利:公司为员工提供生日福利,以礼品形式发放。

d)工会活动:公司每年会发展会员,并组织各项工会活动,丰富员工业余文化生活。每年年终会组织联欢晚会并评奖抽奖等活动。

e)商业保险:公司体现对销售经理以上级别及总部需经常性出差岗位人员的关怀,特别为其办理商业保险:团体意外伤害、团体意外伤害医疗及交通意外伤害险。员工离职,上述保险自然终止。


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