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人才管理

奖惩制度

发布时间:2015-01-28  作者:兴齐眼药

1   目的

为加强各部门管理工作,提高部门管理水平,保证各系统安全、经济、高效运行, 使各项管理工作更好的服务于生产,特制定奖惩制度。

2   范围

适用于与公司签订劳动合同与劳务合同的全体经理/部长级别(含)及以下员工。各部门参照本制度制定部门细则,所发生具体行为参照部门细则,如无具体规定,参照本制度相关规定执行。

3   职责

3.1各部门班长:负责本班组人员日常行为规范、出勤、岗位操作规范性等培训、监督与指导权,对责任区或职责范围内的设备、设施、文件、仪器等的直接管理权;对经指正仍不符合规范要求的行为有处罚权,对表现突出的个人有奖励建议权。

3.2各部门主管、督导:负责对所管辖范围的班组内员工日常行为规范、岗位操作规范性、工作职责履行、责任区域规范性的监督与指导权,对所管辖范围的督导、班组长及以下员工不符合规范及要求的行为有处罚权,对表现优异的班组有奖励的建议权。

3.3质量管理部各相关职务QA:负责对本岗位业务相关所管辖范围的规范性监控,对不规范的行为及不符合规程要求的情形的,对责任区域人员卫生及行为违规情形的有直接处罚权。

3.4各部门部长:负责所分管部门所有人员行为规范、岗位操作规程、工作职责的监督与审核权,对违规违纪人员的处罚权,对优秀个人或班组的奖励权。

3.5人力资源部:负责对奖惩人员及奖惩团体的奖罚实施及审批单归档。并对日常员工行为及部门管理有监督权。

3.6管理者代表:负责奖惩制度的定期审核。负责500元以下(含)奖惩结果审批。

3.7总经理:负责考奖惩制度的审批。负责对500元以上奖惩结果的审批。

程序

4.1奖罚原则:

4.1.1公平、公正、公开。以事实为依据。有功必奖,有错必纠,奖罚分明。精神奖罚与物质奖罚相结合。

4.1.2对同一件事情的奖罚以“个人单笔奖罚、团体单项奖罚”遵照授权执行。员工享有举报权和申诉权。对违规违纪行为提供协助和配合的人员,按直接责任人进行处罚和追究相应责任,并向上进行管理者责任追究。对经核实任职期内无责任的可免予追究连带管理责任。

4.1.3各部门只能在本部门授权内审核、审批奖罚。超出本部门授权的奖罚,需按授权报相关领导批准后方可下发。

    4.1.4凡给公司造成经济损失的,公司有权要求获得相应赔偿,由直接责任人负责追回或赔偿损失,公司同时保留向人民法院提起诉讼以追偿经济损失的权利,并向上进行管理者责任追究和追究连带赔偿责任。

4.2奖励形式 :包括通报表扬,附加形式包括个人单项奖金、团体单项奖金。

4.2.1通报表扬,指将受奖人及其受奖原因以公司正式文件在公司内部发布。

4.2.2个人单项奖金,指奖予受奖人一定的(或公司受益额一定比例的)奖金。

4.2.3团体单项奖金,指奖予受奖团体一定的(或公司受益额一定比例的)奖金。奖金原则上须惠及受奖对应时间团体内所有相关人,并由受奖团体最高领导按贡献程度统一分配(分配方案须报人力资源部备案)。

4.3处罚形式:包括处罚、降职降薪、调岗、辞退;附加形式包括个人单项罚金、团体单项处罚。

4.3.1处罚:由受罚人经口头指导后二次犯错,由直属领导填写罚单。

4.3.2降职降薪、调岗:指视情节对受罚人给予降职降薪或调岗处罚。

4.3.3辞退:指因情节恶劣或发生事故造成重大损失的,依照规定将给予辞退,解除劳动合同。

4.3.4个人单项罚金:指奖予受奖人一定的(或公司受益额一定比例的)奖金。

4.3.5团体单项罚金:指奖予受奖团体一定的(或公司受益额一定比例的)奖金。由受罚团体最高领导按责任程度统一分配受罚额度。

4.4奖罚范围

4.4.1奖励范围:

a)树立良好的公司形象,严格按照规范和规程执行的;

b)遇紧急或突发事件,及时采取有效措施,减少或防止公司利益损失的;

c)提出合理化建议被公司采纳,取得良好效益的;

d)工作表现突出,降低公司成本,或挽回公司损失的;

e)技改、新产品转产、新工艺验证等有突出表现的;

f)其他有益于公司和岗位工作的良好表现行为。

4.4.2奖励金额范围:

4.4.2.1通报表扬,并奖励金额50-100元:

a)工作表现突出,较好完成工作任务(包括阶段性工作任务、专项工作任务等),及厉行节约,为公司开源节流等维护公司利益的行为。

b)提出较为有效的合理化建议和行动方案,被分步采纳,取得良好效益的。

c)其他有益于公司和岗位工作的良好表现行为,并有事实证明的。

4.4.2.2金额100-200元:

a)长期一贯服务尽责、成绩优异,或维护企业利益,降低公司成本,挽回公司损失的行为

b)设备设施仪器等资产保管使用中,合理使用资产,延长资产使用寿命;或对废旧物资再利用,为公司节约费用5万元以上的。

c)有效协助其它岗位或部门完善工作,或提供资源支持和保障的。

d)勇于举报公司内严重失职、侵占、盗窃、营私舞弊、不廉洁、不诚信、不合规等违规违纪行为,金额在10万元以下(含),经核查无误,情况属实的。

 4.4.2.3金额200-500元:

a)提出技改,通过坚持不懈的努力,给公司带来较大经济利益的或降低耗能费用

b)争取优惠政策和财政返还政策,给公司带来经济效益的。

c)其他维护公司利益,取得优异成绩的行为。

d)岗位人员发现重大隐患及时解决的

4.4.2.4金额500-1000元及以上

a)对公司各项管理方法、操作流程等的重大改善、重大创新,使公司得到明显收益者。

b)岗位人员发现重大隐患并及时有效解决

c)在新产品验证、转产、提高标准、技改等项目中有突出表现的个人或班组举报公司内严重失职、侵占、盗窃、不合规等违规违纪行为,金额在10万元以上(含),经核查无误,情况属实的。

4.4.2.4升职、调薪

   以上情形在12个月内发生3次以上(同一情形不计),将给予调薪或调职奖励。

4.4.3惩罚范围:

a)违反行为规范、操作规程等行为的警告与处罚

b)对造成经济损失的赔偿与追责

c)对设备设施仪器仪表等因失职造成损坏、损毁的处罚

d)对因突发事件上报不及时、或隐瞒不报或处理不得当造成不良影响或损失的

e)其他有损于公司和部门形象的行为

4.4.3.1轻微行为过失金额20-50元

a)违反员工行为规范要求;工作时间擅自离开工作岗位;

b)记录、日志、数据填写不认真;

c)对已培训内容,经岗位抽查不能正确回答者;

d)责任区卫生不符合要求;门、窗、灯具等不得有积尘及损坏,如有损坏未及时上报者。

e)不爱护公物,使用公共资产处理私人事务的(未造成经济损失或轻微损失的)。

f)责任区内设备设施仪器应保持完好,运行正常,出现“跑、冒、滴、漏”任一现象,按处处罚;

g)个人办公设施未按要求管理,如下班后座椅应归位、关闭电脑,保持工位及更衣柜整洁等。

4.4.3.2行为过失金额50-100元

a)违反公司着装要求及洁净区着装要求或公司关于员工上班的仪容、仪态要求,经提出拒不改正的。

b)在工作时间未履行岗位职责,不符合工作规范性要求,工作懈怠、不认真,未按要求填写相关记录、日志的,但未给公司造成损失的;但对反复出现的问题加倍处罚。

c)工作时间从事与工作无关的活动,及扰乱正常工作秩序的。如:阅读与工作无关的书籍/报纸/杂志等、浏览与工作无关的网站(含手机)、上网聊天、炒股、购物,打瞌睡,嬉戏、玩耍,闲聊,打私人电话,大声喧哗、争吵,串岗、空岗等,手机严禁带入生产区。

d)标识准确无误,不得污损、丢失;各责任区设备、设施、管路缺少标识或标识不正确,按处扣罚责任区管理人员。

e)未经培训或已经培训但尚未取得本岗位上岗证人员,擅自操作本岗位设备者。

f)日常工作中因工作配合不到位、态度恶劣等,受到其他部门投诉的。

g)其他未履行岗位职责,不符合工作规范性要求,未给公司造成损失的行为。

4.4.3.3金额100-200元

a)工作时间睡觉、争吵,谩骂、侮辱、威胁、恐吓员工等扰乱正常工作秩序的。

b)未履行岗位职责,工作懈怠,推诿,不符合工作规范要求,影响公司工作的进展,或给公司带来负面影响,或给公司造成一定损失(金额0.5 万元(含)以下)或负面影响的。包括但不仅限于以下事项:

c)未按公司制度、流程审批文件,对文件内容审核不严或发现问题未及时更正,造成下级无法执行的。

d)文件及资料(含邮件等)管理混乱,造成原始档案、工作记录等丢失、损毁,无法恢复的

e)未有效组织对员工进行专业知识及特殊技能培训,造成相关人员业务能力低下,影响正常工作或给公司造成损失的。

f)账目管理混乱,造成账实不符,给公司造成一定损失、带来经营风险或负面影响的。

g)工作时间擅自离开工作岗位造成机械部件损坏的;

h)未上报相关类计划、备品备件而耽误生产进行的,扣班组团体;

4.4.3.4金额200-500元

a) 在生产、检验过程中未按培训要求对洁净区环境造成污染的

b)未经许可擅自使用公司设备、设施、车辆或公司商品、赠品,及其他物资的。

c)设备管理工作,包括安装、使用、维护保养、维修、检测、改造、保管、处置等项工作。系统运行未及时对公用系统进行定期维护保养或维护不到位、设备操作人员未及时对操作设备保养或违规操作造成安全隐患、停工影响正常生产的。维护、维修人员对公司设备、系统(含电话系统)维护检查不及时,造成设备、系统瘫痪的;

    d)厂区墙壁、地面、门、窗、灯具、仪器等设施因个人原因造成损坏,按损坏程度扣罚当事人

e)发生意外或突发事件,事发相关部门未及时上报,相关责任部门未制定应急预案,未及时派专人到现场提供完善善后处理工作的。

f)违反公司禁烟规定,在禁烟区吸烟的。

g)超授权任命,岗位调整及人员异动未按公司流程操作的。

4.4.3.5重大行为过失金额500-1000元

a)擅自报废办公资产;将报废的固定资产、模具、仪器等擅自处置或处理的

b)帐物不相符,如有实物(如设备、备件、仪器、器具等)丢失,对班组整体进行扣罚;

c)公司内管路、设备、建筑及设施等未经同意擅自改动或变动的,随意改动或变动,扣班组团体

d)未按GMP要求,对生产现场管控不严,造成污染风险,但未采取相应防范措施的

e)未对合同及附件进行认真审核,导致合同履行存在较大风险和隐患的。

f)工作失职大量购进劣质原辅料、物资等,使公司经济利益受损或引起使用部门或客户投诉影响公司声誉的。

g)利用工具软件察看他人计算机内容的。

4.5 降职降薪、调岗

以上经济处罚,无论轻重,在12个月内发生3次以上(含),将给予降职降薪或调岗处罚,如一年内连续三次发生同样问题的,将直接给予辞退。

4.6 严重触犯法纪辞退   员工若发生下列任何一条,将被立即辞退:

4.6.1违反员工行为规范要求,情节恶劣且造成极其恶劣影响的。包括但不仅限于以下事项:

a)在工作场所打架斗殴,影响正常工作秩序,造成恶劣影响的。

b)加入非法组织(如邪教组织、恐怖组织等)。

c)在任何时间、任何场所吸毒。

d)携带国家法规或公司不允许携带的物品,如:毒品、武器、爆炸性或危险性的物品进入公司。

e)恶意诋毁公司、同事名誉,散布对公司污蔑性言论。

f)故意破坏团结,煽动怠工或罢工的。

g)连续旷工 3 天(含)以上的或累计旷工 5 次的。

h)无故不服从公司人事安排采取过激行为或抵制行为,影响公司正常工作开展的。

i)犯有偷窃行为的。

j)其他违反员工行为规范化要求,情节恶劣且造成极其恶劣影响的行为。

4.6.2未履行岗位职责,违反公司制度、工作规范要求,给公司造成重大损失(金额5万元<含>以上),或导致公司名誉及信用受到重大损失的行为。包括但不仅限于以下事项:

a)未按公司下发合同范本、相关审批意见及流程操作,擅自签约的。

b)因重大过失导致公司的建筑、设备、器具、商品、印章、重要文件资料及其它物品等丢失或损坏的。

c)故意或严重失职大量购进劣质药品原辅料或其他物资,使公司经济利益受损,或引起投诉影响公司声誉,情节严重的。

d)其他未履行岗位职责,不符合工作规范性要求,给公司造成重大损失或导致公司名誉及信用受到重大损害的行为。

4.6.3 超越职权,扰乱职务制度,情节恶劣或给公司造成重大经济损失(金额1万元<含>以上)的行为。包括但不仅限于以下事项:

a)超授权提供档案查看、借阅,后期无法补办手续,或致使公司机密资料泄露,造成公司经济及名誉损失的。公司同时保留追偿损失及法律诉讼的权利。

b)其他超越职权,扰乱职务制度,情节恶劣或给公司造成重大经济损失的行为。

4.6.4违反公司保密制度规定,故意泄密或为他人或其他组织机构刺探、搜集、提供商业秘密的,一经发现立即解雇,并视情节追究其民事或刑事责任。

a)违反公司规定,擅自更改、设置或泄露数据库、服务器帐号 、OA 等系统帐号、密码,造成平台安全隐患或给公司带来利益损失的。

b)其他泄露公司机密,对系统运行和公司利益造成重大损害的行为。

4.6.5侵占、索贿受贿、挪用公司财物或利用职务之便,营私舞弊、收受不正当钱财,谋取非份利益的不廉洁行为,公司同时保留追究相关责任人法律责任的权利。包括但不仅限于以下事项:

a)利用职务上的便利,索贿(索取他人财物)受贿(非法收受他人财物)的。

b)利用工作之便,侵占公司财物的。

c)利用职务上的便利,挪用本单位资金归个人使用或者借贷给他人,或进行营利活动、非法活动的。

d)利用职务之便,收取回扣等获取个人利益的行为。公司同时保留追究责任人法律责任的权利。

e)收受合作单位礼品、礼金,未上交的,并追缴礼品、礼金。

f)非财务人员擅自收取顾客、供应商、员工款项的。

g)用印申请人故意隐瞒事实,将整体合同进行拆分用印等违规用印的。公司同时保留追偿损失及追究法律责任的权利。

h)利用公司资源,私自承接个人业务的。

i)隐瞒、截留收入、私设小金库等,挪作私用、中饱私囊的行为。公司同时保留追偿损失及追究法律责任的权利。

4.6.6严重的不诚实行为,包括但不限于以下行为:

a)在任何其他公司或机构兼职的。

b)知情不报,隐瞒重大事故或他人严重违纪行为,或对违纪违规行为不及时制止,造成严重后果的。

c)弄虚作假,填报假单据,或者费用报销不真实的。

d)伪造、盗用、私刻、销毁公司印信的。

e)上报设计验收资料时弄虚作假,上报虚假竣工照片、虚报制作单价等。

f)以欺骗性理由请假、休假、续假,考勤记录弄虚作假的。

g)涂改、篡改、编造各类对帐数据和结果的。

h)其他严重的不诚实行为。

4.6.7安全事故、质量事故、火灾、盗窃等给公司造成损失的

a)在公司重点部位内(如:库房、财务室、仓库、配电室等)吸烟或擅自动用明火,及因施工等发生火灾或出现其他安全事故,造成人员伤亡或经济损失的,对责任人解雇或清退处理,违反法律的追究法律责任。

b)相关岗位人员未认真履行职责,工作期间脱岗,擅离职守或未按要求值班等,造成盗窃案件或安全事故、质量事故,造成人员伤亡或经济损失的,对责任人解雇或清退处理,违反法律的追究法律责任。

c)违法违纪,被司法机关采取劳教、逮捕等措施的,或做出了受社会广泛谴责的行为。

d)《劳动法》和《劳动合同法》规定的符合解雇的相关事项。

e)上述违规行为凡给公司造成经济损失的,公司有权要求获得相应赔偿,并保留向人民法院提起诉讼以追偿经济损失的权利。

4.7奖惩说明及申诉

4.7.1奖励补充说明

    4.7.1.1奖励当月以现金形式兑现。财务部根据《奖励单》发放。所有奖励记录均由人力资源部门记入员工档案,作为员工绩效评估的重要参考依据,并可能由此给予员工升职、升级、加薪、评优等形式激励。

4.7.1.2正式奖励均需以文件形式发布,并由人资部门记录存档。各部门需严格把控行政加分的使用时机及力度,严格监控累计奖罚分的变化状况,不可肆意滥用

4.7.1.3试用期内获得奖励可获提前转正的资格。

4.7.2处罚补充说明

    4.7.2.1所有惩罚金额根据《罚单》交予财务部。所有惩罚记录均由人力资源部门记入员工档案,作为员工绩效评估的重要参考依据,并可作为合同续签、降职降薪、辞退的依据。

    4.7.2.2连续 12 个月内员工处罚累计超5次,原则上将被公司解除劳动合同。人力资源部根据备案,并按授权报相关领导审批后做解除劳动合同与否的确认。

4.7.2.3 连续 12 个月内员工处罚3次员工,将被降薪,各部门需在员工累计罚3次以上的五个工作日内报人力资源部备案,并按授权报相关领导审批后做降薪后薪资的确认。

4.7.2.4试用期内,超2次,将给予延期转正的处理。延期时长按授权报批确认。

4.7.2.5对经查属实的处罚,员工本人拒不签字者,经人力资源部仲裁、见证人签字及上级领导审批后,处罚同样生效。损坏公司财产、财物或给公司造成重大损失的,应根据损失情况进行赔偿。

4.7.2.6针对员工违规、违纪等行为给公司造成损失的赔偿部分,要求其以现金形式交还财务,不在员工当月工资中体现。如员工拒不缴纳或因其他特殊原因需从工资中扣除的,需该员工所属部门以书面形式告知人资,人资可协助将其当月工资以现金形式体现。

4.7.2.7本条例中未罗列的违纪行为,视其严重程度,参照本条例予以处罚。

4.8 申诉规定

4.8.1申诉人必须10日内以书面形式申诉。逾期不再受理。

4.8.2 公司任何员工均有对任一次奖罚向奖罚签批人或其上一级领导申诉的权利。当奖罚对象对事实存在异议或对奖罚结果不服的,应于奖罚通知签发之日起5 个工作日内,向人力资源部提请书面申诉。如逾期,则处罚生效。

4.8.3公司人资部门负责对员工申诉的接纳,并要求组织相关部门进行认真复议,对申诉所涉之内容展开充分调查,对于由部门签发的奖罚,人资部门原则上应于接到申诉函之日起(含)5 日内以书面申诉回复书的形式回复申诉人;对于由上级部门签发的奖罚,人资部门需按授权上报,并出具初步审核意见。

4.8.4 经复议证明申诉人申诉理由详实、充分的,可由签发奖罚的部门出具撤销奖罚或调整奖罚的书面通知,经授权领导审批后将通知送达申诉人,并转送所在人力资源部门进行相关后续调整工作。

4.8.5 经复议签发奖罚的部门仍维持原奖罚决定的,奖罚有效,由公司人力资源部通知申诉人复议结果。

4.9检查方式

4.9.1日常:根据职责要求,自上而下逐级对区域范围内的人员及设备、设施、仪器等检查,对规范性工作进行监督,并逐级实施奖惩;

4.9.2以定期及不定期检查方式,由人力资源部组织各部门(至少三个部门)组成检查小组,并指定组长,每周不定期对各区域进行检查,查至相关区域,由区域负责人记录并实施相关奖惩流程;检查组人员做复核。

5 附录  

5.1  罚单

5.2  申述单

5.3  奖励单

5.4  各部门规范

5.4.1 质量管理部对CNC区及洁净区人员卫生及行为规范的要求

5.4.2 安保部奖惩制度

    5.4.3 IT运维部奖惩制度



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